Tipps zum Schreiben von Mitarbeiter-Handbücher: Leistungen an Arbeitnehmer und Rechte

Tipps zum Schreiben von Mitarbeiter-Handbücher: Leistungen an Arbeitnehmer und Rechte

Erfahren Sie, welche Mitarbeiterinformationen in diesem Handbuch enthalten sein sollte

Die meisten von uns verstehen den Wert des Habens ein Mitarbeiterhandbuch. Zwischen den Titelseiten vieler Magazine ein gut geschriebenes Handbuch werden alle Informationen, die Mitarbeiter und Führungskräfte benötigen, um sicherzustellen, dass es ist eine klare Kommunikation. Alle Beteiligten haben Zugriff auf Unternehmens-Policies und Verfahren, so dass wichtige Arbeitnehmerrechte und Themen wie Urlaub Abgrenzung, Trauerfall Pay, Vorteile und Feiertage beobachtet nie im Zweifel sind. Dieses Handbuch kann auch einige grundlegende Informationen über den Arbeitsplatz und die Anlage bieten.

Wenn Sie beauftragt worden mit dem Schreiben ein Mitarbeiterhandbuch für Ihr Unternehmen, gibt es einige wichtige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten. Bevor Sie loslegen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen und Unternehmen Richtlinien und Verfahren gerade haben. Dann ist es Zeit mit dem Schreiben beginnen.

1. Erstens geht es um Inhalte. Sie möchten sicherstellen, dass was Sie Einbinden der Standard für Ihr Unternehmen bleibt. Offensichtlich wollen Sie gehören das Unternehmens-Leitbild eine verkürzte Geschichte und alltäglichen Themen wie Kleiderordnung, Geschäftszeiten, Feiertage und Bestimmungen für andere Arten von Fernbleiben von der Arbeit und einen Überblick über Versicherungen und andere Vorteile zu decken. Heutzutage ist es eine gute Idee, enthalten Bestimmungen über was ordnungsgemäße Verwendung der Firma elektronischen Geräten als, Computern und Internet ausgestattet.
   
2. Zusammen mit dieser grundlegenden Inhalte, Sie wären werden gut beraten, einen Abschnitt enthalten, die Antidiskriminierungs Richtlinien des Unternehmens umfasst. Wenn Ihr Unternehmen eine nicht-Diskriminierungspolitik nicht hat, dann Entwurf eines sofort. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Hinweis im Text, den das Handbuch keine Verträge, die ablösen wird in Kraft und ist in der Tat nicht als einen Vertrag selbst zu verstehen. Sie möchten ein Dokument sein, die beide dem Unternehmen und dem Mitarbeiter fair zu sein, wird das Handbuch.
3. Bei der Erstellung Ihrer ersten Entwurfs nicht in Dinge werfen, nur weil Sie denken, sie könnte eine gute Idee sein. Alles im Handbuch sollten für jeden Mitarbeiter, ohne Ausnahmen gelten. Als Beispiel wenn das Handbuch sagt, dass Leistungsbewertungen alle drei Monate erfolgen werden, bedeutet dann, dass die Bewertungen auf allen Ebenen des Unternehmens durchgeführt werden. Vorstellen, was ein böse Ex-Mitarbeiter tun kann wenn er oder sie nicht die vierteljährliche empfingen Hotelbewertungen als das Handbuch eindeutig fest sie stattfinden sollen.
4. Weiter, haben Ihren ersten Entwurf für Klarheit überprüft. Es gibt keinen Sinn, ein Handbuch, wenn der Wortlaut sich mit Ihren Mitarbeitern spricht oder ist so voll von niemand Phrasen versteht, dass es im Grunde nutzlos ist. Sie möchten die Inhalte mit spielerischer Leichtigkeit verstanden werden. Vielleicht möchten bitten, einen engeren Ausschuss, lesen den Text und sie bitten, notieren Sie alle Abschnitte, die sie denken mehr erfolgen sollte klar. Zur gleichen Zeit haben jemand nicht mit Ihrem Unternehmen-Nachweis den Entwurf verbunden. Sie können einige konstruktive Rückmeldungen aus beiden Quellen erhalten.
5. Entwurf von Ihrer Rechtsabteilung geführt. Eines der häufigsten Probleme mit Mitarbeiter-Handbücher ist, liegt möglicherweise eine Anweisung auf einer Seite, die eine Anweisung auf einer anderen Seite zu widersprechen scheint. Denken Sie daran, dass sie ein Dokument, das Gericht im Falle verwendet wird, dass ein ehemaliger Mitarbeiter Anzug Dateien werden können gegen das Unternehmen. Möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Handbuch nicht den eigenen Schwanz überall im Text beißen und, dass der Text alle Bundes- und einzelstaatlichen Gesetze in Bezug auf den Betrieb eines Unternehmens entspricht. Erinnerung an diese eine einfache Aufgabe zu tun, kann bedeuten, Ihr Unternehmen Hunderte von Tausenden Dollar später speichern.
6. Der Führungskräfte des Unternehmens werden die letzte Entwurf sehen. Mit ein wenig Glück sie stimmen mit den Ergebnissen des legal Teams und nicht im Zusatzmaterial hinzufügen möchten. Achten Sie darauf, halten Sie Notizen über den Prozess, so dass Sie die Offiziere von irgendwelchen Gründen beraten können warum entschied Sie sich etwas aus dem Text weglassen, oder warum der EA gegen die Aufnahme mitgeteilt.

Für Inspiration gibt es eine Reihe von grundlegenden Mitarbeiter-Handbücher im Internet. Darüber hinaus bieten einige Unternehmen eine Vorlage, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Stellen Sie bevor Sie beginnen sicher, dass Sie mit Ihren Vorgesetzten über Arbeitnehmerrechte und Unternehmensrichtlinien sprechen. Denken Sie daran, dass das Endergebnis muss etwas sein, das jeder mit für viele Jahre zu leben.