Verwenden Sie Telefon-Etikette

Verwenden Sie Telefon-Etikette

Verwenden Sie Telefon-Etikette : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

Manieren sind nicht veraltet oder altmodisch. Mit guten Manieren können Menschen, Sie in einem positiven Licht zu sehen, was für uns alle wünschenswert ist. Ob am Arbeitsplatz oder in unserem persönlichen Leben, hilft ein paar soziale Regeln zu verstehen uns, weiterzukommen. Wir alle waren schon in Situationen wo jemandes Verhalten unhöflich oder rücksichtslos und Telefon-Nutzung scheint ein Bereich, wo viele Menschen ihre sonst guten Manieren vergessen. Hier sind ein paar Richtlinien bezüglich Telefon Etikette:

1. Fast jedes Telefon verfügt über Voicemail-Service, die sehr nützlich für die Verfolgung der Nachrichten in der heutigen hektischen Welt ist. Ihre Voicemail-Ansage ist eine kurze Einführung und sollten darüber nachdenken, auch Sie. Wenn Sie Ihre Ansage aufnehmen, darauf achten Sie, zur Identifizierung von Name, Telefonnummer oder beides. Verwenden Sie eine angenehme, freundliche Stimme und zeichnen Sie die Nachricht in einer ruhigen Umgebung, so dass es leicht zu verstehen sein wird. Halten Sie die Begrüßung prägnant; keine langen Nachrichten, aufgenommen von Ihren Kindern bitte! Anrufer sollten nicht gezwungen werden, zu warten, bis einige Minuten Ihrer Kinder singen ihr Lieblingslied, um eine Nachricht zu hinterlassen.
2. Wenn Sie nicht verfügbar sind, wenn Ihr Telefon klingelt, lassen nicht Ihre Kinder, bis zu beantworten sind sie alt genug, sein höflich und nehmen eine klare und vollständige Nachricht.
3. Wenn Sie Sprachnachrichten warten haben, versuchen Sie, in einer angemessenen Zeitspanne zu Anrufer zurückzukehren. Obwohl Sie sicherlich haben, Ihre Anrufe zu priorisieren, verdient jede Nachricht eine zeitnahe Reaktion.
4. Wenn Sie auf der Suche nach Informationen für einen Anrufer, versuchen Sie nicht, sie halten länger als nötig zu halten. Es ist vorzuziehen, den Anrufer zu erzählen, den Sie erhalten zurück zu ihnen und versuchen Sie dann, die schnell zurückzurufen. Jedermanns Zeit kostbar ist und niemand genießt lange zu warten.
5. Wenn Sie bei einem Anruf und ein weiterer Anruf eingeht, können Sie den zweiten Aufruf an die Voicemail zu gehen. Wenn Sie von den ersten Anruf zu wechseln, sind Sie in gewisser Weise Sag diese Person der anderen Anrufer ist wichtiger und geschätzter, als er ist.
6. Anrufer-ID-Dienste können sind überall verfügbar und sehr hilfreich bei der Bestimmung, ob ein Anruf oder lassen Sie ihn gehen Sie an die Voicemail. Wenn Sie eine bekannte Zahl sehen, achten Sie darauf, dass Sie genügend Zeit haben, an den Aufrufer zu widmen, bevor Sie beschließen, zu beantworten. Wenn Sie pünktlich kurz sind, nicht holen Sie ab, aber achten Sie darauf, den Aufruf zurück, sobald die Zeit es erlaubt.
7. Wenn Sie ein Handy an einem öffentlichen Ort zu verwenden, halten Sie Ihre Stimme niedrig, damit Sie nicht andere Leute stören werden. Laute Gespräche können störend auf andere und sind als rücksichtslos. Darüber hinaus Handys nicht mehr als ein Statussymbol--die meisten Kinder haben--sie so denken Sie daran, dass niemand von Ihrem Handy beeindruckt ist jetzt. Tun Sie Ihr Bestes, Ihr Telefongespräch zwischen Ihnen und Ihrem Anrufer zu halten.
8. Wenn Geselligkeit und Ihr Handy klingelt, sie gehen an die Voicemail ermöglichen. Eine Gespräch mit einem Begleiter Leben und Gegenwart sollte immer Vorrang vor einem eingehenden Anruf.