E-Mail-Archivierung: e-Mail-Speicher-Management

E-Mail-Archivierung: e-Mail-Speicher-Management

Speichern Sie e-Mails auf Cds durch e-Mail Archivierung

Verwenden Sie Outlook Express, Eudora oder einer der anderen Haupt-Email-Programmen, die Ihre e-Mails direkt auf Ihre Festplatte herunterladen, können Sie möglicherweise neugierig, wie Sie Ihre e-Mails archivieren können. Oder Sie wundern sich, 'Wie ich eine e-Mail-Nachricht auf eine CD oder DVD kopieren?' Nun, sind wir zu decken, und vieles mehr diskutieren, wie wir e-Mail-Speicher-Management.

Für diejenigen unter euch, die nicht mit e-Mail-Archivierung, vertraut, wenn Sie Ihre e-Mails archivieren speichern Sie Kopien der Nachrichten, dass Sie zu halten indem Sie sie an einem sicheren Ort, der nicht in Ihrem e-Mail befindet platzieren möchten. Die Nachrichten werden aus dem allgemeinen Posteingang oder Ordner Ihres e-Mail-Programms verschoben. Sie sind auf einer CD, floppy-Laufwerk oder in einem anderen Bereich der Festplatte platziert. Wo Sie Ihre e-Mails archivieren, ist ganz Ihnen überlassen. Aber sollten Sie Einrichten Ihrer e-Mail-Management-Plan, bevor Sie beginnen, Speichern von Nachrichten in unkontrollierter Weise.

Die besten Ergebnisse zu erzielen sollten Sie Ihre e-Mails auf einer CD sowie auf Ihrer Festplatte speichern. Auf diese Weise, wenn etwas, auf der Festplatte passiert müssen Sie Ihre Nachrichten auf der CD finden Sie bei Bedarf archiviert. Die folgenden Schritte sorgen, dass Sie wissen, wie Ihre e-Mails richtig archivieren, wo immer Sie sich entscheiden, sie zu speichern.

1. Zunächst wählen die e-Mails, die Sie archivieren möchten. Gehen Sie per e-Mail und bestimmen Sie, welche e-Mails Sie behalten möchten und welche nicht erforderlich. Zu diesem Zeitpunkt können keine unnötige e-Mails zu entfernen und erhalten Ihre Nachrichten archiviert werden sollen.
2. Einmal können Sie archivieren, gehen Sie zu Ihrem Desktop und der rechten Maustaste auf den Hintergrund. Wählen Sie die Option 'neue' und dann auf 'Ordner', um einen neuen Ordner zu machen. Sie werden in diesem Ordner verwenden, um Nachrichten auf eine CD schreiben in dem sie zur späteren Verwendung archiviert werden.
3. An dieser Stelle, wenn Ihr e-Mail-Programm nicht geöffnet ist, sollten Sie es öffnen. Machen Sie Ihren Browser eine kleinere Größe, so dass Sie können die Mail offen halten und noch in der Lage, den neuen Ordner zu sehen (auf dem Desktop) erstellten sein. Gehen Sie auf e-Mails, die Sie sich, wollte Sie archivieren, und wählen sie entschieden haben (Sie können in der Regel dazu setzen ein Häkchen in einem Feld neben der e-Mail-Adresse).
4. Nachdem Sie haben alle die e-Mails archiviert werden soll ausgewählt haben, gehen Sie zu 'Tools', der sich am oberen Rand Ihres Browserfensters befindet, und wählen Sie die 'mark für offline' oder einer entsprechenden Option.

   Sobald Sie dies tun, werden Sie aufgefordert, downloaden sie jetzt oder später herunterladen. Wenn Sie nicht bereit, um sie herunterzuladen sind nun, Sie können sie später herunterladen, aber Sie werden nicht in der Lage, um zum nächsten Schritt übergehen, wenn Sie dies nicht getan haben.

   Wenn Sie die e-Mails herunterladen möchten, drücken Sie die Schaltfläche 'senden/empfangen', um die ausgewählten Nachrichten herunterladen können. Sie müssen diese e-Mails herunterladen, bevor er auf zu Schritt #5.

5. Jetzt wollen Sie die ausgewählten e-Mails aus dem Posteingangsordner heruntergeladenen Drag & drop in den neuen Ordner, den Sie erstellt haben. Dies erstellt Kopien Ihrer Emails auf der Festplatte. In den meisten e-Mail-Programmen beim Verschieben von e-Mails aus Ihrem Posteingang wie folgt, wird es automatisch gelöscht werden sie markieren. Natürlich wird dies nicht wirklich wichtig da Sie mehrere Kopien haben.
6. Nun, da die e-Mails in dem Ordner desktop, die Sie erstellt kopiert werden, können Sie den Ordner auf eine CD brennen. Dies sollte so einfach wie gehen an die Spitze des Ordners und klicken auf die Option 'auf CD brennen', sobald Sie eine leere CD in das CD-Laufwerk geladen haben.
7. Wenn Sie den Ordner auf deinem System verlassen, müssen Sie zwei Kopien. Ein Exemplar liegt auf der CD, die Sie eben brannte und die andere befindet sich auf Ihrer Festplatte im Ordner, in dem Sie die Nachrichten platziert.

Nun, Sie wissen wie Archivierung e-Mail funktioniert, nicht scheuen, zu prüfen, einige andere e-Mail-Archivierungslösungen.